Vergabemanagement - Stadion Darmstadt
Das 1921 eröffnete Merck-Stadion am Böllenfalltor ist die Heimspielstätte des SV Darmstadt 98 e. V. Aufgrund des Alters entspricht das Stadion nur noch eingeschränkt den funktionalen und wirtschaftlichen Anforderungen an einen zeitgemäßen Veranstaltungsbetrieb im Rahmen der Deutschen Fußball-Bundesliga. Aus diesem Grund hat die SV Darmstadt 98 Stadion GmbH beschlossen, das Stadion am bestehenden Standort zu modernisieren. Als ein wesentlicher Baustein soll die Sanierung der Gegentribüne sowie die Ergänzung einer zugehörigen Überdachung dieser realisiert werden.
Die PROPROJEKT Planungsmanagement & Projektberatung GmbH wurde aufgefordert die SV Darmstadt 98 Stadion GmbH, bei der Vergabe der Bauleistungen für die Sanierung der Gegentribüne zu beraten und umfassend zu unterstützen. PROPROJEKT erbringt hierbei die gesamte Organisation und Steuerung des Vergabeverfahrens nach VOB/A §3 EG. Diese umfassen neben einer allgemeinen Beratung des Auftraggebers zu organisatorischen Aspekten der Verfahrensdurchführung sowie der Koordination aller Verfahrensbeteiligten im Wesentlichen die Kommunikation mit den Bewerbern bzw. Bietern, die Abstimmung und Koordination von Terminen, die Entwicklung von Auswahl- und Zuschlagskriterien, die Auswertung der Teilnahmeanträge und der wirtschaftlichen bzw. kaufmännischen Angebotsinhalte sowie die Organisation der Verhandlungsgespräche und die Mitwirkung an den Vertragsverhandlungen.
- Übergeordnetes Verfahrensmanagement
- Koordination aller Verfahrensbeteiligten
- Entwicklung und Abstimmung der Vergabeunterlagen
- Veröffentlichung der EU-Vergabebekanntmachung
- Kommunikation mit den Bewerbern/Bietern
- Auswertung der Bewerbungsunterlagen und Angeboten
- Organisation der Verhandlungsgespräche
- Mitwirkung bei den Vertragsverhandlungen
- Erstellung des Vergabevorschlags und Dokumentation des Verfahrens